Oświadczenie dotyczące prywatności

  1. Cel

Ochrona Twojej prywatności i Twoich danych osobowych ma dla VIRYA ENERGY kluczowe znaczenie. Niniejszy dokument stanowi politykę prywatności określoną przez VIRYA ENERGY w zakresie następujących działań:

  • Gdy korzystasz z naszych stron internetowych (takich jak, między innymi, www.virya-energy.com) lub formularza kontaktowego;

  • Gdy korzystasz z naszych mediów społecznościowych;

  • Gdy zawierasz z nami umowę, zostajesz partnerem lub dostawcą bądź wykonujesz dla nas prace, rejestrujesz się w celu korzystania z naszych aplikacji (internetowych) (za każdym razem, gdy logujesz się lub korzystasz z usługi), lub gdy komunikujesz się z nami w tym kontekście;

  • Gdy jesteś akcjonariuszem naszej spółki;

  • Gdy aplikujesz o pracę w VIRYA ENERGY;

  • Gdy subskrybujesz nasze newslettery;

  • Gdy odwiedzasz naszą siedzibę; oraz

  • Gdy komunikujesz się z nami drogą mailową, telefoniczną lub za pośrednictwem innego cyfrowego kanału komunikacji.

Niniejsza polityka prywatności została sporządzona w celu zapewnienia zgodności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych – RODO).

Celem niniejszej polityki prywatności jest przekazanie Ci wyczerpujących informacji na ten temat, wyjaśnienie sposobu, w jaki gromadzimy, wykorzystujemy i przechowujemy Twoje dane osobowe, oraz poinformowanie Cię o przysługujących Ci prawach.

Na naszej stronie internetowej wykorzystujemy również pliki cookie. Aby uzyskać więcej informacji, odsyłamy do polityki plików cookie Virya Energy.

  1. Co oznacza „przetwarzanie Twoich danych” i kto jest za nie odpowiedzialny?

Pojęcie „My” w niniejszej polityce prywatności odnosi się do VIRYA ENERGY:

Nazwa: VIRYA ENERGY
Adres: Villalaan 96,1500 HALLE
Numer przedsiębiorstwa: BE0739804548
E-mail: info@virya-energy.com

VIRYA ENERGY działa jako administrator danych osobowych, które przetwarza w zakresie wyżej wymienionych czynności. Gromadzimy i wykorzystujemy wyłącznie te dane osobowe, które są niezbędne w ramach tych czynności.

W określonych okolicznościach za przetwarzanie Twoich danych osobowych mogą być (również) odpowiedzialne osoby trzecie. Na przykład, jeśli klikniesz w link i opuścisz naszą stronę internetową lub jeśli korzystasz z naszych mediów społecznościowych (np. LinkedIn lub Twitter) i posiadasz własne konto w mediach społecznościowych. Nie mamy kontroli nad danymi, które dostawcy mediów społecznościowych gromadzą na Twój temat. W takim przypadku zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności tych podmiotów trzecich.

W przypadku niektórych usług korzystamy z pomocy wyspecjalizowanych operatorów zewnętrznych, którzy w niektórych przypadkach działają jako podmioty przetwarzające. W takich przypadkach są oni zobowiązani do przestrzegania naszych wytycznych. W innych przypadkach te podmioty trzecie i VIRYA ENERGY są współadministratorami (wspólnie odpowiedzialnymi za przetwarzanie) i w związku z tym muszą również przestrzegać obowiązków prawnych związanych z tą rolą.

Zapewniamy, że podmioty przetwarzające otrzymują wyłącznie dane ściśle niezbędne do wykonania ich zadań, zgodnie z naszymi umowami z nimi. Muszą one wdrożyć politykę prywatności zgodną z obowiązkami prawnymi, a także z polityką prywatności VIRYA ENERGY.

  1. Jakich danych dotyczy nasza polityka?

Dane objęte naszą polityką to dane osobowe osób fizycznych. Są to dane, które umożliwiają bezpośrednią lub pośrednią identyfikację osoby, której dane dotyczą. Nigdy nie przetwarzamy jednak danych dotyczących Twojego pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, wyznania, przekonań filozoficznych, przynależności do związków zawodowych, danych genetycznych, życia seksualnego ani orientacji seksualnej, chyba że jesteśmy do tego zobowiązani przez prawo (np. przy organizacji wyborów przedstawicieli pracowników).

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie w określonym celu i w zakresie dozwolonym przez prawo. Poniżej wyjaśniamy bardziej szczegółowo, w jakich przypadkach gromadzimy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe. Jeśli nie otrzymamy Twoich danych osobowych bezpośrednio od Ciebie, również poinformujemy Cię o tym poniżej.

Gdy korzystasz z naszej strony internetowej lub formularza kontaktowego

Jakie dane osobowe? Dlaczego? Podstawa prawna?
Informacje techniczne (np. pliki dziennika serwera) dotyczące Twojej wizyty i używanego urządzenia (np. adres IP, czas oraz typ i wersja przeglądarki). Nie możemy Cię zidentyfikować na podstawie tych informacji, ale osoby trzecie mogą być w stanie Cię zidentyfikować (np. Twój dostawca usług internetowych). Aby zapewnić jak najbardziej bezawaryjne działanie naszej strony internetowej oraz wykrywać i zapobiegać złośliwemu oprogramowaniu, nielegalnym treściom i zachowaniom oraz innym formom potencjalnego nadużycia. Nasz uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa naszej obecności w Internecie.
Dane identyfikacyjne i kontaktowe podane przez użytkownika za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego (np. imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu) oraz treść wiadomości i szczegóły techniczne samej wiadomości (np. data i godzina). Aby umożliwić komunikację między Państwem a nami. Nasze uzasadnione zainteresowanie możliwością odpowiadania na prośby, pytania lub komentarze lub proaktywnego kontaktowania się z Państwem w celu uzyskania odpowiedzi na wszelkiego rodzaju pytania.

Kiedy korzystasz z naszych mediów społecznościowych

Jakie dane osobowe? Dlaczego? Podstawa prawna?
Kiedy wysyłasz do nas wiadomości za pośrednictwem mediów społecznościowych, gromadzimy Twoje dane identyfikacyjne i kontaktowe, treść wiadomości oraz szczegóły techniczne wiadomości (np. datę i godzinę). Aby umożliwić wymianę wiadomości między Państwem a nami za pośrednictwem mediów społecznościowych. Wiadomości te nie są publiczne. Jeśli jednak opublikują Państwo komentarz, polubią lub opublikują inne dane w naszych publicznych mediach społecznościowych, dane te staną się publiczne. Nasze uzasadnione zainteresowanie możliwością odpowiadania na prośby, pytania lub komentarze lub proaktywnego kontaktowania się z Państwem w celu uzyskania odpowiedzi na wszelkiego rodzaju pytania.

Kiedy zawierasz z nami umowę, zostajesz naszym partnerem lub dostawcą lub wykonujesz dla nas prace, rejestrujesz się, aby korzystać z naszych aplikacji (online) (za każdym razem, gdy się logujesz lub korzystasz z usługi) lub kiedy komunikujesz się z nami w tym kontekście.

Jakie dane osobowe? Dlaczego? Podstawa prawna?
Dane identyfikacyjne i kontaktowe podane przez Ciebie w kontekście umowy (np. imię i nazwisko, adres e-mail i stanowisko zawodowe). Aby zapewnić prawidłowe wykonanie zawartych umów, a jeśli jesteś partnerem lub dostawcą, aby świadczyć nasze usługi, w tym przetwarzać, wykonywać lub dostarczać usługi lub przetwarzać płatności i komunikować się z Tobą w tym kontekście. Jeśli jesteś naszym partnerem lub dostawcą jako osoba fizyczna, opieramy się na konieczności przetwarzania Twoich danych osobowych w celu wykonania umowy, którą z Tobą zawarliśmy. Jednakże, gdy działasz w imieniu firmy lub innego podmiotu prawnego, opieramy się na naszym uzasadnionym interesie, jakim jest możliwość zawierania umów z partnerami i dostawcami.
Dane identyfikacyjne i kontaktowe podane przez Państwa w ramach umowy oraz, w stosownych przypadkach, dane dotyczące Państwa firmy i banku, dane finansowe i transakcyjne (np. dane bankowe, numery kont, dane dotyczące przelewów, w tym komunikacja, a bardziej ogólnie wszelkie dane rejestrowane podczas przelewów bankowych). W celu zapewnienia zarządzania finansami i księgowością VIRYA ENERGY oraz prowadzenia normalnej działalności administracyjnej (np. fakturowanie i zarządzanie relacjami). Nasz uzasadniony interes w zarządzaniu naszą działalnością biznesową w sposób odpowiedzialny i profesjonalny.
Dane dotyczące użytkowania podczas korzystania z naszych platform (np. czas i sposób logowania się do naszych platform, zmiany wprowadzone w danych itp. Obejmuje to również raportowanie wykorzystania danych i ich przetwarzanie). Aby zapewnić Ci dostęp do naszych platform, utrzymywać te platformy, raportować Twoje korzystanie z naszych platform i zapewnić bezpieczeństwo tych platform, o ile nie określono inaczej w specjalnej informacji o polityce prywatności jednej lub więcej platform. Nasz uzasadniony interes w zapewnieniu Państwu dostępu do naszych platform, monitorowaniu ich użytkowania oraz utrzymywaniu ich aktualności, bezpieczeństwa i sprawności działania.
Wszelkie informacje zawarte w CV i innych dokumentach uzupełniających stanowiących część oferty przetargowej oraz wszelka korespondencja wymieniona w tym kontekście. Możliwość sporządzania i składania ofert przetargowych. Nasze uzasadnione zainteresowanie udziałem w przetargach organizowanych przez Państwa, jeśli działają Państwo jako niezależni przedsiębiorcy, lub przez Państwa pracodawcę lub klienta, jeśli są Państwo odpowiednio pracownikami lub podwykonawcami.Kiedy ubiegasz się o pracę w VIRYA ENERGY
Jakie dane osobowe? Dlaczego? Podstawa prawna?
Dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię i nazwisko, adres e-mail, adres pocztowy i numer telefonu), informacje zawarte w CV i liście motywacyjnym, informacje upublicznione w mediach społecznościowych oraz wszelkie inne dane osobowe, które zdecydowałeś się zamieścić w swojej aplikacji. Aby ocenić Twoje zgłoszenie. Opieramy się na konieczności przetwarzania Twoich danych osobowych w celu zawarcia ewentualnej umowy z Tobą. Jeśli zdecydujemy się nie nawiązywać współpracy z Tobą, poprosimy Cię o zgodę na umieszczenie Twojej kandydatury w naszej bazie rekrutacyjnej. Zawsze możesz cofnąć swoją zgodę, zarządzając swoimi danymi na naszej platformie rekrutacyjnej.

Kiedy subskrybujesz nasze komercyjne wiadomości e-mailowe

Jakie dane osobowe? Dlaczego? Podstawa prawna?
Twój adres e-mail i inne dane osobowe w celu personalizacji newslettera (np. imię i nazwisko oraz język). Aby wysyłać Ci nasz spersonalizowany biuletyn lub inne wiadomości elektroniczne. Twoja zgoda, chyba że jesteś obecnym klientem, którego chcemy informować o naszych usługach. W takim przypadku opieramy się na naszym uzasadnionym interesie, aby Cię informować.

Kiedy odwiedzasz naszą siedzibę

Jakie dane osobowe? Dlaczego? Podstawa prawna?
Dane identyfikacyjne i kontaktowe podane nam podczas wizyty (np. imię i nazwisko oraz nazwa firmy) oraz informacje dotyczące wizyt (np. data, godzina przybycia i wyjazdu oraz osoba, którą odwiedzasz). Aby zapewnić bezpieczeństwo naszych obiektów i powiadomić osobę, którą odwiedzasz, o Twoim przybyciu. Nasz uzasadniony interes w odpowiedzialnym i profesjonalnym zarządzaniu naszą działalnością gospodarczą oraz wypełnianiu zobowiązań umownych wobec naszych partnerów biznesowych.
Zdjęcia z kamer wykonane podczas Twojej wizyty, na których jesteś rozpoznawalny. Aby zapewnić bezpieczeństwo i ochronę naszych obiektów i urządzeń. Nasz uzasadniony interes w odpowiedzialnym i profesjonalnym zarządzaniu naszą działalnością biznesową.
Informacje techniczne dotyczące urządzenia, za pomocą którego łączysz się z naszą siecią Wi-Fi (np. adres MAC). Aby umożliwić Państwu bezpieczne korzystanie z naszej sieci Wi-Fi dla gości. Umowa zawarta z Państwem poprzez akceptację odpowiednich warunków.

Kiedy komunikujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub innego cyfrowego kanału komunikacji

Jakie dane osobowe? Dlaczego? Podstawa prawna?
Dane identyfikacyjne i kontaktowe przekazane nam przez użytkownika, treść komunikacji, szczegóły techniczne samej komunikacji (np. data i godzina) oraz, w stosownych przypadkach, informacje o używanym urządzeniu. Aby umożliwić komunikację między Państwem a nami (np. gdy korzystają Państwo z naszego formularza kontaktowego lub kontaktują się z nami za pośrednictwem mediów społecznościowych, telefonu lub poczty elektronicznej). Nasze uzasadnione zainteresowanie możliwością odpowiadania na prośby, pytania lub komentarze lub proaktywnego kontaktowania się z Państwem w celu uzyskania odpowiedzi na wszelkiego rodzaju pytania.

We wszystkich powyższych przypadkach

Jakie dane osobowe? Dlaczego? Podstawa prawna?
Wymienione powyżej dane osobowe. W celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych lub spełnienia uzasadnionych wniosków właściwych organów policyjnych, sądowych, instytucji rządowych lub organów, w tym właściwych organów ochrony danych. Nasze zobowiązanie prawne.
Wymienione powyżej dane osobowe. Zapobieganie, wykrywanie i zwalczanie oszustw lub innych nielegalnych lub nieuprawnionych działań. Nasze zobowiązanie prawne.
Wymienione powyżej dane osobowe. W celu obrony w postępowaniu sądowym. Nasz uzasadniony interes w wykorzystaniu Państwa danych osobowych w tych postępowaniach.
Dane osobowe wymienione w pierwszych dwóch wierszach tabeli w sekcji „Kiedy zawierasz z nami umowę, zostajesz naszym partnerem lub dostawcą lub wykonujesz dla nas prace, rejestrujesz się w celu korzystania z naszych aplikacji (online) (za każdym razem, gdy się logujesz lub korzystasz z usługi) lub kiedy komunikujesz się z nami w tym kontekście”. Poinformowanie strony trzeciej w kontekście ewentualnej fuzji, przejęcia lub podziału tej strony trzeciej, nawet jeśli strona ta ma siedzibę poza UE. Nasz uzasadniony interes w zawieraniu transakcji biznesowych.
  1. Kiedy gromadzone są Twoje dane osobowe?

Dane, których używamy, mogą być gromadzone bezpośrednio od Ciebie w sytuacjach wymienionych powyżej lub mogą być pozyskiwane z następujących źródeł w celu weryfikacji lub uzupełnienia naszych baz danych:

  • Publikacje/bazy danych udostępniane przez organy urzędowe (np. Belgijski Dziennik Urzędowy).

  • Nasi partnerzy korporacyjni, dostawcy lub inne kontakty biznesowe.

  • Bazy danych upublicznione przez podmioty trzecie.

  1. Kto ma dostęp do Twoich danych i komu są one przekazywane?

Dostęp do Twoich danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni użytkownicy w celu realizacji zadań wymienionych powyżej. Upoważniony użytkownik to osoba, która w ramach wykonywania swojej pracy dla VIRYA ENERGY jest upoważniona do przetwarzania danych osobowych zgodnie z wytycznymi VIRYA ENERGY (np. osoby pracujące dla nas, a także dostawcy, którzy pomagają nam przetwarzać Twoje dane osobowe).

W celu realizacji wyżej wymienionych zadań VIRYA ENERGY może ujawniać Twoje dane osobowe:

  • Akcjonariuszom podmiotów z grupy VIRYA ENERGY;

  • Audytorowi zewnętrznemu;

  • Doradcy prawnemu;

  • Doradcy finansowemu;

  • Innym profesjonalistom i/lub usługodawcom/konsultantom;

  • Biuru kadrowo-płacowemu (social bureau), organizacjom bankowym, ubezpieczycielom, funduszom;

  • Naszym pracownikom, dostawcom lub innym kontrahentom;

  • Twojemu pracodawcy lub partnerom biznesowym;

  • Firmom informatycznym lub dostawcom usług w zakresie oprogramowania i elektronicznego przechowywania danych (serwery itp.);

  • Organom prawnym, administracyjnym lub policyjnym;

  • Organom rządowym lub sądowym w zakresie, w jakim jesteśmy zobowiązani do udostępnienia im Twoich danych osobowych (np. organy podatkowe, policja lub organy sądowe, bądź organy nadzorcze).

  1. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne do osiągnięcia celów opisanych powyżej (takich jak prawidłowe prowadzenie księgowości, efektywne zarządzanie naszymi aktywami i odpowiedziami, zarządzanie roszczeniami oraz wymogi prawne lub regulacyjne) lub, w przypadku gdy poprosiliśmy Cię o zgodę, do momentu jej wycofania.

Zasadniczo dokonujemy anonimizacji Twoich danych osobowych, gdy nie są one już potrzebne do celów opisanych powyżej lub gdy upłynął okres przechowywania wyjaśniony w niniejszym Artykule 6. Nie możemy jednak usunąć Twoich danych osobowych, jeśli istnieje obowiązek prawny lub regulacyjny, bądź nakaz sądowy lub administracyjny, który nam to uniemożliwia, lub w zakresie, w jakim takie dane osobowe są lub mogą być wykorzystane jako dowód w zbliżających się lub trwających sporach.

Przechowujemy wszystkie dane osobowe zebrane za pośrednictwem naszej strony internetowej tak długo, jak jest to konieczne do ochrony prawnie uzasadnionych interesów określonych powyżej lub do momentu wycofania zgody. Informacje techniczne, takie jak pliki logów serwera, przechowujemy do jednego roku po Twojej wizycie na naszej stronie internetowej, po czym zostaną one usunięte lub zanonimizowane. Wiadomości wysłane do nas za pośrednictwem formularza kontaktowego będą przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do obsługi i monitorowania Twojego zapytania, prośby, komentarza lub innego zgłoszenia. Prowadzimy również archiwum tzw. „biletów” (zgłoszeń) otrzymanych przez formularz kontaktowy. Zamknięte bilety usuwamy lub anonimizujemy nie później niż 5 lat po ich zamknięciu.

Wszystkie dane osobowe, które gromadzimy za pośrednictwem naszych mediów społecznościowych, przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne do ochrony prawnie uzasadnionych interesów określonych powyżej. Wiadomości wysłane do nas za pośrednictwem mediów społecznościowych oraz Twoją tożsamość, dane kontaktowe i powiązane z nimi szczegóły techniczne będziemy przechowywać tak długo, jak jest to konieczne do obsługi i monitorowania Twojego zapytania, prośby, komentarza lub innego zgłoszenia. Nie będziemy przechowywać tych danych dłużej niż 5 lat od Twojej wiadomości, po czym zostaną one usunięte lub zanonimizowane.

Wszystkie dane osobowe zebrane w przypadku zawarcia z Tobą umowy, lub gdy zostajesz naszym partnerem, dostawcą lub wykonujesz dla nas prace, przechowujemy przez okres trwania naszej relacji umownej lub biznesowej oraz przez 10 lat po zakończeniu tej relacji. Gdy bierzesz udział w przetargu organizowanym przez nas, będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez cały okres trwania procesu przetargowego, a w przypadku wygranej – przez 10 lat po zakończeniu zlecenia, którego dotyczył przetarg. W przypadku przegranej, dane przechowujemy przez 5 lat od otrzymania decyzji o niewybraniu naszej oferty lub od decyzji o wycofaniu naszego udziału w przetargu.

Dane osobowe naszych akcjonariuszy przechowujemy tak długo, jak długo jesteś akcjonariuszem, oraz przez 5 lat po tym okresie, chyba że prawo wymaga dłuższego okresu przechowywania.

Wszystkie dane osobowe zebrane od Ciebie w ramach Twojej aplikacji o pracę będziemy przechowywać przez czas trwania procesu rekrutacji, a w przypadku zatrudnienia – zgodnie z naszą polityką prywatności dla pracowników. Jeśli nie zdecydujemy się Cię zatrudnić, ale zaprosiliśmy Cię na rozmowę kwalifikacyjną, będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez 2 lata po zakończeniu procesu oceny. Jeśli wyrazisz zgodę na włączenie Twoich danych osobowych do naszej bazy kandydatów (rezerwy rekrutacyjnej), będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez 2 lata od ich otrzymania.

Wszystkie dane osobowe zebrane podczas Twojej wizyty w naszej siedzibie będą przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do ochrony prawnie uzasadnionych interesów określonych powyżej lub, jeśli korzystałeś z naszej sieci Wi-Fi, do momentu, gdy Twoje dane osobowe nie będą już wymagane do tego celu. Uznajemy to przechowywanie za konieczne do 1 roku po Twoim ostatnim dostępie do naszej sieci Wi-Fi. Tożsamość, dane kontaktowe i inne informacje zebrane w ramach Twojej wizyty przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne do odpowiedzialnego i profesjonalnego zarządzania naszą działalnością biznesową. Nie będziemy przechowywać tych danych dłużej niż 3 miesiące po Twojej wizycie. Nie przechowujemy nagrań z kamer zarejestrowanych podczas Twojej wizyty dłużej niż 14 dni od momentu nagrania, chyba że istnieje uzasadniony powód do dłuższego przechowywania tych nagrań.

Wszystkie dane osobowe gromadzone w ramach naszych interakcji z Tobą za pośrednictwem mediów społecznościowych, telefonu, e-maila lub innych cyfrowych kanałów komunikacji będą przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do komunikacji z Tobą, ale także w celu zachowania historycznego zapisu naszej komunikacji. Pozwala nam to wrócić do wcześniejszej korespondencji, gdy zgłosisz się do nas z nowymi pytaniami, prośbami, komentarzami lub innymi informacjami.

Niektóre dane są archiwizowane przez minimalny okres w celu spełnienia naszych obowiązków prawnych oraz dla celów dowodowych, aby zabezpieczyć Twoje prawa i prawa naszej firmy. Te zarchiwizowane dane są dostępne wyłącznie na potrzeby dowodowe w postępowaniach sądowych, do kontroli przez upoważnione organy (takie jak organy podatkowe) lub w celu udostępnienia dokumentów organom prawnym, administracyjnym lub policyjnym.

  1. Bezpieczeństwo i poufność

VIRYA ENERGY zobowiązuje się do podjęcia wymaganych i odpowiednich środków technicznych, fizycznych i organizacyjnych w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, niezgodnym z prawem i nieuprawnionym przetwarzaniem, utratą lub przypadkowym uszkodzeniem oraz nieuprawnionym zniszczeniem. Środki te są regularnie oceniane i w razie potrzeby aktualizowane, aby zapewnić maksymalną ochronę danych osobowych osób, których dane dotyczą.

W przypadku naruszenia ochrony danych lub luki w zabezpieczeniach komputerowych, jak opisano poniżej, VIRYA ENERGY podejmuje wymagane i odpowiednie środki w celu oceny zakresu i konsekwencji, jak najszybszego zakończenia takich zdarzeń oraz, w razie potrzeby, ograniczenia ich wpływu na osoby, których dane dotyczą.

  1. Przekazywanie danych poza EOG

W przypadku międzynarodowych transferów z EOG (Europejskiego Obszaru Gospodarczego) do państwa trzeciego, które Komisja Europejska oficjalnie uznaje za zapewniające poziom ochrony danych osobowych równoważny poziomowi określonemu przez przepisy wewnątrz EOG, będziemy opierać się na odpowiedniej decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w celu przekazania Twoich danych osobowych.

W przypadku transferów do krajów spoza EOG, których Komisja Europejska nie uznaje oficjalnie za zapewniające wystarczającą ochronę danych, opieramy nasze działanie na odstępstwie mającym zastosowanie do danej sytuacji (na przykład w przypadku płatności międzynarodowych taki transfer jest niezbędny do wykonania umowy).

Jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat sposobu przekazywania przez nas Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami mailowo pod adresem info@virya-energy.com.

  1. Jakie masz prawa i jak możesz z nich skorzystać?

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z obowiązującymi przepisami przysługują Ci różne prawa:

  • Prawo do żądania dostępu do danych osobowych (A)

  • Prawo do sprostowania takich danych (A)

  • Prawo do usunięcia takich danych (A)

  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania takich danych (B)

  • Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania (B)

  • Prawo do wycofania zgody (B)

  • Prawo do przenoszenia danych (C)

A. Prawo do dostępu, sprostowania i usunięcia

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo złożyć wniosek o dostęp do swoich danych. Jeśli osoba, której dane dotyczą, skorzysta z tego prawa, VIRYA ENERGY jest zobowiązana do udzielenia informacji w tym zakresie, w tym:

  • Udostępnienia opisu i kopii danych osobowych.

  • Poinformowania osoby, której dane dotyczą, dlaczego VIRYA ENERGY przetwarza takie dane.

Jeśli dane są nieprawidłowe lub niekompletne, osoba, której dane dotyczą, może zażądać ich sprostowania.

W określonych okolicznościach osoba, której dane dotyczą, może, zgodnie z przepisami o ochronie danych, zażądać usunięcia dotyczących jej danych osobowych, jeśli między innymi dane te nie są już wymagane do celów, dla których zostały zebrane lub przetworzone. Jednakże VIRYA ENERGY może odmówić usunięcia takich danych, na przykład ze względu na ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń w postępowaniu sądowym.

Aby zapewnić pełną aktualność Twoich danych, prosimy o informowanie nas o wszelkich zmianach (np. zmiana stanu cywilnego, adresu itp.).

VIRYA ENERGY może opierać się wyłącznie na danych osobowych udostępnionych jej przez samą osobę, której dane dotyczą, i nie ponosi żadnej odpowiedzialności w przypadku, gdy dane te są nieprawidłowe.

B. Prawo do sprzeciwu i ograniczenia przetwarzania Twoich danych oraz prawo do wycofania zgody

Masz prawo sprzeciwić się określonemu przetwarzaniu Twoich danych osobowych, które chcemy wykonać. Prawo to jest ważne tylko wtedy, gdy masz poważne i uzasadnione powody wynikające z Twojej konkretnej sytuacji, aby sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych. Jeśli powód ten jest uzasadniony, Twoje dane nie będą dalej przetwarzane.

Możesz również zażądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych pod pewnymi warunkami:

  • Jeśli kwestionujesz prawidłowość swoich danych osobowych – na okres, którego VIRYA ENERGY potrzebuje na sprawdzenie Twoich danych;

  • Jeśli przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Ty sprzeciwiasz się usunięciu danych osobowych;

  • Jeśli VIRYA ENERGY nie potrzebuje już Twoich danych osobowych, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, masz prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie.

C. Prawo do przenoszenia danych

W razie potrzeby i o ile jest to możliwe, osoba, której dane dotyczą, może zażądać otrzymania danych osobowych, które przekazała VIRYA ENERGY w ramach zarządzania i prowadzenia jej działań, oraz przekazania takich danych innemu administratorowi danych. W przypadkach, w których jest to technicznie możliwe, osoba, której dane dotyczą, może zażądać, aby VIRYA ENERGY bezpośrednio przekazała takie dane innemu administratorowi.

Z kim należy się skontaktować?

Jeśli osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać ze swoich praw dotyczących jej danych osobowych, powinna skontaktować się z:

  • Osobą odpowiedzialną za prywatność
  • E-mail: info@virya-energy.com

Zgodnie z przepisami masz prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego w Belgii za pośrednictwem strony https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/verzoek-klacht-indienen lub za pośrednictwem wybranego przez siebie właściwego organu nadzorczego.

  1. Jak możesz zapoznać się z niniejszą polityką i jej zmianami?

W świecie ciągle zmieniającej się technologii regularnie aktualizujemy naszą politykę prywatności. W związku z tym zachęcamy do zapoznania się z najnowszą wersją tego dokumentu na naszej stronie internetowej. Postaramy się informować Cię o wszelkich istotnych zmianach za pośrednictwem naszej strony internetowej lub naszych standardowych metod komunikacji.

Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od dnia 22.04.2024.